管理最适化就像买3C要考虑CP值!不再一味追求最佳化
电价涨了!7月起,产业用电大户调涨15%,一般小商家及1000度以下的住宅用户不调整。对于一般企业来说,原料大涨,产品或服务价格势必要反应成本;但是公用事业除了负有政策任务、照顾民生外,现阶段还要避免恶化通膨燎原之势。
就营利事业的角度,一次涨足电价、弥补今年以来的鉅额亏损,并为未来的营运计画储备粮草,是台电的最佳策略。然而考虑到国营事业的使命,或许这次的调涨方案,是在众多条件考量下的最适策略。
我们在研拟专案时,通常会将目标订得很高;但在管理实务上,领导人考虑的是专案的成果FIT(最适化),而非期待BEST(最佳化)。一味追求最佳化,意思是不计代价,把专案做到极致,却不考虑现实资源能否匹配支持;从某些角度分析,这已经属于「信仰」层级的心理状态,而非管理实务能达到的境界。
管理最适化,就像买3C产品考虑CP值
至于最适化,就像买3C产品会考虑的CP值,盘点可运用的资源所能产生的最大效益;一旦可投入的资源增加,便相对提高最适化的目标。
打从懂事开始,我们便被教导凡事要做到最好;考试要满分、大学进台大、考绩争特优……追求最佳成就是个人努力的目标。
在组织里,理想状况是全体成员都能达到高标,若有几个低于平均水准,组织的绩效便可能受到拖累。但是我们都很清楚,一个球队里不可能人人都是大谷翔平;因此领导人只能盘点当下的筹码,规划出最适化策略来因应。
前奇异传奇CEO杰克威尔许(Jack Welch)将部门的成员分为:A级占20%、B级占70%、C级占10%;一旦被列为C级的员工就立即淘汰。他的理由是,尽管人才难觅,但组织若能拥有20%的A级战将,要再召集70%的B级成员就容易多了;但是当C级成员超过10%,不但会影响B级成员的士气,连A级人才都可能另谋高就。
但是如何区别人才的A、B、C级呢?组织里总有一些学歷一流、很会考各种证照的同事,表面上看来能力最佳,然而交办的任务却「呒半撇」。职场里,解决问题的能力比证照更重要,这种腰间挂满证照、满口头头是道的人,往往碰到实务问题便束手无策。
此外,很多人虽然因为在专业上的优异表现而被一路提拔至部门主管,但却未接受过管理的专业训练,反而成为部门的灾难,恰恰印证了「彼得原理」——人会因某种特质或能力而被擢升至无法胜任的职位;这也是最佳化的迷思。针对这种现象,各大学相继开办EMBA(硕士在职专班)学程,就是要培训中高阶经理人的管理专业。
最适化定义:更低的成本、更高的绩效
若要给最适化下个简单易懂的定义,就是:更低的成本、更高的绩效。不论是公司策略或是人才招募,组织领导人与其要求最佳化选项,不如寻求最适化方案。
法律规章也要有最适化的精神,比方劳动法规过度保障不称职的劳工,反而干扰企业的经营效率。前述A、B、C的人才策略虽然能提升组织的效率,但在台湾会面临到的真实状况是:法律保障「每个人」的工作权,不论这个人胜任与否;即使绩效再差,组织也很难淘汰。
还有,工厂生产线与服务零售业第一线员工的工作性质大相迳庭,却要硬塞进同一本劳动法规,其间的矛盾扞格可想而知。
以最直观的工时而论,每週40小时已成基本共识,但只有生产线或必须集体共同运作的业态,才需要硬性规定类似朝九晚五的工作时间,其他多数职务,像是销售员、房仲经纪人、媒体工作者、餐厅从业人员等等,只要不违反法律规范的大原则,就放手让雇主和员工协调出彼此都能接受的上班时段,劳资双方自然会找出最适化的工作型态。
拥抱最适化并不是放弃追求更高的成就,而是掌握所有可动用的筹码,作出当下最好的决策。一旦资源或环境发生异动,最适化的策略目标自然也要随之调整。
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- 崇越科技共同创办人
郭智辉 博士