政府与企业应为伙伴关係!期待学习型组织的行政系统
眼见疫情扩散,政府迅速推出新一波的振兴补助方案,值得肯定。面对系统性风暴迎面而来,个别组织或毎人很难单打独斗、熬过危机,尤其弱势群体更需要政府及时出手相助。
在对餐饮业加码30亿元后,这一轮的振兴补助经费达345.6亿元,预计将有89.9万民众受惠,平均每人可获得3.84万元的补助。
去年政府推出个人优惠贷款补贴,希望能解小老百姓资金匮乏的燃眉之急,同时还要求银行订下放贷的KPI。于是乎,不少银行员将信用不佳、却真正有需求的申请者拒于门外,却又迫于绩效压力,反而积极叩薪资转帐户来借钱;有些人便拿着送上门的超低利贷款转手投入股市,赚了价差、省了利息,引发潜在的道德风险。
话虽如此,此时此刻并不是讨论要不要推出振兴补助的恰当时机;重点在于,有了过去二年纾困、救济、补助的经验,政府能否从中学习到如何将资源做更有效的配置与运用;如果只是把钱发下去就算功德圆满,那么这次的钱用完了,下一次发钱是什么时候?强化产业体质、提升经济结构,才是花钱之余,应该带来的附加效益。
学习过去的经验,别让已知的风险酿成危机
回溯过去经验,疫情初起时的口罩抢购,也是如此,疫苗施打也有进步的空间。我们肯定过去如口罩国家队的贡献,更要学习过去的经验,提前预判情势、作好准备,别让已知的风险酿成危机。
组织的规模愈大,随之而来的是本位主义和沟通成本的增加。1990年,彼得圣吉( Peter M. Senge)发表《第五项修练——学习型组织的艺术与实务》,便是针对现代企业组织最欠缺的系统思考能力提出解方。
由于现代组织分工细密,单位切割零碎,成员之间互动疏离、沟通不良;一旦不需要为自己的行动结果负责,成败与我关,成员就不会去修正其行为,也就无法有效的学习。
上面指的虽是企业组织,但身为巨型组织——行政官僚系统,更几乎完全符合彼得圣吉所观察到的现象。一旦碰到「天纵英明」的长官,下达明确但未必明智的指令时,中基层成员不需要为自己的行动结果负责,自然也不会想要以更有效率和效益的方法把事情做得更好。
移工对台湾经济、产业发展,甚至社福、家庭照护的重要性与必要性已无须赘言。移工主管机关劳动部将移工分为产业移工与社福移工,申请资格与流程各有规定。
其中企业申请产业移工,也就是俗称的外劳,必须符合工业局的审查要点;该要点规定,申请单位要有工厂登记等证明文件、机器设备要求提出近一年纳税证明明细、新购置机器设备支付凭证;此外,还要有工厂生产流程及平面图、公司主要产品名称、图片与用途等说明。
台湾既然有移工的硬性需求,便应以最简便有效的角度,让有资格的企业以最有效率的方式,获得移工的生产力。但前述的审查要点只站在主事机关「监管」的立场出发,并未思考要求事项的意义与必要性。
比方,申请外劳须提供前一年纳税证明,还要有机器购置凭证;行政机构本应建立横向联繫机制,由审查单位直接向税捐机构索取纳税证明,不是更精确可靠吗?不应动辄将政府的无效率转嫁成为民众的负担。
再者,对机器等生产设备购置凭证的要求,与产业轻资产、重研发的趋势背道而驰,也搞不清「所有权」、「使用权」的精神。企业里看得到的实体资产,大到半导体的光刻机,小至笔记型电脑,不是贷款就是租赁,要求购置证明的意义何在?
还有,产品会因市场需求改变而进行微调、换代,甚至淘汰,生产动线及厂区配置也会因应调整;既然如此,审查时要一定会改变的生产流程及平面图做什么用?
企业经营环境快速变异,领导人往往陷于朝令夕改的困扰之中,申请外劳的审查机构却拿着歷史资料作为评估依据,难道主管机关的办事员要教企业老闆如何经营事业吗?
以色列「限制理论」可协助聚焦问题
以色列学者提出「限制理论」(Theory of Constrains),指一个复杂的系统可能由一大群人或设备所组织,但是极少数的变数却会限制或阻碍系统的有效运作;这里所指的限制,可以理解为类似中国近年流行的所谓「短板」。
限制理论可协助聚焦于需要改善的问题,如:什么要改变?为什么要改变?要改变成什么?如何造成改变?如何持续改变的过程?
限制理论与学习型组织似可相互唿应,都是让组织,尤其是大型组织变得更好、更有效率。
如果将疫情发展分为口罩防疫、疫苗注射及快筛解封等几个物资需求阶段,那么防疫指挥中心的成绩或许是高分、及格和补考。
疫情初爆发时,没人知道怎么回事,政府因应得宜,赢得第一回合。但是这样的优势没能延续至第二回合;纵使疫苗取得有现实上的难度,但是採购策略反覆,注射规划也可以做得更好;尤其有不少民众付出生命代价,执事者更要抱持同理心,别让亡者白白牺牲了。
当前进入解封前的备战阶段,快筛剂之乱重演口罩时期的慌乱无序,过去两年多的经验似乎未能去芜存菁,九局下半的表现令人不忍卒睹。
对照工业局外劳审查要点,政府最大的「短板」,在于高高在上、比民众高明的心态。政策制定是一回事,落实执行是另一回事;有想法没做法,甚至乱做一通,比放任不管还糟糕。
政策要有目的性,执行法规要有必要性。社会环境的多样性、复杂化,已非单一脑袋应付得来;公部门要放弃「作之君、作之师」的家父长思维,时时检视、删改没有意义的作业准则,将民众、企业视为伙伴关係。
政府做不来的,民间可以补上来,政府不擅长的,民间能做得更好。学习型组织,就从行政系统开始吧!
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- 崇越科技共同创办人
郭智辉 博士