在野党反美猪丢内脏惹议!一场国会质询给我们的管理课:沟通永远是第一步
响应支持国旅,近日安排两趟国内的旅游行程,再次体验台湾之美与地方的活力。
身为企业经营者及行销学老师,我对于商家运作的细节特别感兴趣。印象最深刻的场景是,在某家餐厅用餐,友人问服务生送上的果汁有没有加糖?服务生竟然回说:「你喝喝看就知道了啊!」
数位商务型态抬头,现代企业行销愈来愈重视实体场域的体验,以弥补虚拟交易消费者回馈的缺口。企业藉由实质商品或互动服务和消费者沟通,尤其是不熟悉的新商品,更有赖初次体验的感受,来赢得消费者的信赖。
回到餐厅现场,如果是常光顾的熟客,彼此轻松闲话家常也就罢了。然而当第一次来的客人,以正经的态度问话,意谓着客人对于糖分的摄取有特别的考量,服务人员却以轻佻的语气回应;令人不解的是,这种沟通方式是从哪里学来的?
现代社会资讯多元繁复,电视新闻、戏剧、网路影音…成为多数人取得资讯的管道;但是资讯多了,却少了人与人之间更重要的互动元素—沟通。没有沟通,就容易陷入各说各话的分歧。日前一家有线电视遭NCC收回频道,在多家新闻频道中,唯独这一家遭罚,显然它们偏好以较独特的观点来处理新闻,却疏于与阅听大众沟通的认知。
每个人的出身学经歷都不同,对事物本来就各有看法,「横看成岭侧成峰,远近高低各不同」是常态。管理学的就是沟通,不论大小事物,事前沟通,进入执行阶段才会顺畅无碍。
参加日本企业董事会的经验,会议进行流畅快速,各个议案都照案通过;不知情的人以为这是一言堂的企业文化,其实不然。日本人作事细腻周到,会议前就针对讨论事项,与董事们一一沟通、说明;董事们有意见的部分,也尽力说服,或进行调整。当所有与会成员都了解且接受议案了,董事会就是一个认证程序,让经理部门能放手去做。
台湾近来力推独立董事制度,独董对企业的业务内容未必熟悉,若又缺少事前沟通,会议上难免要花很长的时间沟通、解释。民间团体组织也要做好事前沟通,才不会陷入马拉松式的会议噩梦中。
前阵子在野党为了抗议进口美猪,而在立法院院会中丢掷猪内脏,引发国人的关注。事后看来,在野党成功创造不少声量,但极端的手段也负评如潮。这种作为,跟小朋友在万圣节「不给糖就捣蛋」的行径没两样。
在野党在国会丢掷内脏固然不可取,但行政部门是否做足了事前沟通的功课?是否也犯了前述服务生油嘴滑舌、实问虚答的毛病?尽管从媒体资讯来看,似乎在野党宁可採取激越手段表达诉求也拒绝沟通,但是以行政部门受立法院监督的角色而言,即便问题再「笨」,也要据实以答,如此才能凸显提问内容「笨」的程度。更进一步思考,行政部门不只是与在野党沟通,而是透过包括国会质询在内的各种场合,把握与「全国民众」沟通的机会。
在策略未定案前,企业内的管理阶层成员应就自身职责提出建言;经过沟通讨论,形成决策后,就要放下己见,以公司政策为目标。企业如此,政党或各类组织亦是如此;内部竞争是成长的动力,但永远要认清楚,组织的对手是谁。
朝野政党要确认国家发展的大目标,同心协力,结合民间力量组国家队打世界盃。退一步言,缺乏论述能力的在野党,与沟通不良的执政党,皆非台湾之福!
出处:《今周刊》 https://www.businesstoday.com.tw/author/release/7332