想成为接班人?拥有三大关键特质才能获得支持!
近两个月有多个与「接班」有关的国际大事:中国确定下一任的国家领导人、美国期中选举选出36个州的新任州长,台湾九合一选举要选出各个地方的行政首长。除了政治性的接班大戏,各家企业或各类组织也不时在进行大大小小的接班活动。
组织的成败,「人」占了绝大的因素。「管理学之父」彼得.杜拉克(Peter Drucker)说,企业的人事决策,有1/3是成功的,1/3不算成功也不算失败,另外1/3则是错误的决策;好的领导人会知道有上述的情况,因此在每个人事案决定后的六至九个月,便要重新检视这项决定是否需要修正。
「千兵易得、一将难求」,在杜拉克的心目中,组织成员的人事案都这般慎重其事了,挑选适任的接班人,更是现任领导者最重要的任务之一。
现代企业的CEO日理万机,但主要不脱扮演调和鼎鼐的角色,让立场、利益、资源、目标各异的各个部门,能为了企业的总体目标而共同努力。除了常态性的工作外,如何为企业寻觅称职的新领导者,则是组织基业常青、永续不坠的关键。
组织接班人的三大特质
组织的接班人要具备哪些特质,10个管理专家会提出11套准则;就我的观察,以下三项是我最在意的特质。
首先,是专业能力。
在组织里的工作绩效当然重要,如果缺少专业能力,连本职工作都难以胜任,更别说日后要如何带人了。不过专业能力虽然重要,仍偏重个人的成就和表现,与带领团队的能力并没有太大的关联。
其次是,对组织的贡献。
组织内不乏个人绩效卓越的明星,但是个人的光环若无法惠及所属部门,便形同独行侠。个人的努力能对组织产生贡献,提升整体的绩效,才具有接班人的资质。
最后是,贡献要让人看得见,日后接班才得以服众。
华人社会常拘泥于「为善不欲人知」的框架,然而今日讯息庞杂多元,若不适度表彰善行,不但不能宣扬「善」的理念,也无法产生外溢效果,吸引更多人效法跟进。对组织的贡献也是如此,不论是老闆或同仁,愈多人知道哪些努力对组织有贡献,便容易引发更多人学习,在接班的路上也愈能获得支持。
领导人出身的三大类别
常有人说,管理是一门艺术,而领导人的培养更是高难度的艺术。领导人的出身大至可分为三类,一是既有组织的领导人,多由专业领域逐级而上,像是在业务、行销或财务等专业表现杰出,受到领导人肯定而拔擢登上大位。二是天生具有领袖魅力的人,登高一唿便引来众人追随,在创业型、尤其是新创团队的领导者身上,最常见到这种特质。还有一类是乱世英雄,在组织陷入危急之际挺身而出,带领团队一步一步走出困境。
现任领导者的性格也会影响其挑选接班人的偏好;比方个性拘谨保守的领导者,通常偏向挑选谨小慎微的乖乖牌作为接班人。在太平盛世,萧规曹随的作法也不错;可是当前的经营环境根本没有长治久安这回事,「唯一的不变就是变」,领导人以不变的态度应对瞬息万变的挑战,恐将令组织陷入危机之中。
目前台湾仍有不少家族企业面临接班的问题,除了第二代接班意愿不高外,第一代创业领导人凡事「捨我其谁」的使命感太强烈,以致延宕了企业接班布局的时程。个人生命终究有限,若想要组织迈向永续,企业的接班计画绝对不能缺席。
不少人在本身职务上表现突出,绩效不俗,然而一旦被提拔为部门主管,甚至是事业部总经理后,行径决策却荒腔走板,不幸中了杜拉克所说的后1/3的错误人事决策。
接班人的专业能力是必备条件,但是术业有专攻,专业再强也不可能样样精通,若不能跨出原本的专业框框,只能成为优良的「匠材」,如果加上管理的专长,就有成为「将才」的可能。把「管理」变成另一项专业,懂得如何运用其他人的专业来解决组织的问题,才能扛起事业领导人的重担。
出处:《远见》https://gvlf.gvm.com.tw/author/6341
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